オンライン面接指導システムの使い方(医師向け)

2024年4月23日第2.0版

大阪大学医学部附属病院において長時間労働医師への面接指導の対象になった医師の方は、下記の方法で、オンライン面接指導を予約し、「疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリスト」を回答し、Microsoft Teamsを利用したオンライン面接指導を受けて下さい。

同時に複数回の面接指導を予約することはできません。毎月面接指導の対象になる医師の方は、面接指導が完了してから次回の面接指導を予約して下さい。

面接指導当日に予約の変更・キャンセルはできません。面接指導当日にキャンセルする場合、電話で下記にご連絡下さい。
キャンパスライフ健康支援・相談センター保健管理部門吹田分室 内線171-8970

大阪大学パーソナルID(u…….)のパスワードを忘れた、アクセスできない等のトラブル時には、よくある質問をご覧下さい。

1. メールアドレスを確認する

2. オンライン面接指導を予約する(予約サイトはこちら

3. 事前問診票に回答する

4. オンライン面接指導を受ける

1. メールアドレスを確認する

 大阪大学医学部附属病院の長時間労働医師へのオンライン面接指導は、予約から面接指導までを全てオンラインで実施します。予約情報等は大阪大学全学IT認証システムに登録されているメールアドレスに届きます。基本的には、教職員の方はICHOメール(xxxx.yyyy.zzz@osaka-u.ac.jp)が、大学院生の方はOUMail(uxxxxxxx@ecs.osaka-u.ac.jp)が登録されていますが、一部例外も存在します。

 まずは、全学IT認証基盤サービスポータルに登録されている自分のメールアドレスを確認して下さい。

1.1. 全学IT認証基盤サービスポータル https://web.auth.osaka-u.ac.jp/portal/ja/にアクセスし、「パスワード・ユーザー情報の変更」をクリックして下さい。

1.2. ページの最後に表示されている「パスワード・ユーザ情報変更」ボタンをクリックして下さい。

1.3. 自分のメールアドレスを確認して下さい。

 表示されているメールアドレスに予約情報等のメールが届きます。全学IT認証システムに登録されているメールアドレスを普段利用していない方は、引き続き転送設定を行なって下さい。

1.4. マイハンダイ https://my.osaka-u.ac.jp にアクセスして、「メール・掲示板」アイコンをクリックして下さい。

1.5. 左上のメニューからアウトルックを選択して下さい。

1.6. 右上の設定ボタンをクリックします。

1.7. 「メール」メニューの「ルール」を選択し、「新しいルールを追加」をクリックします。

1.8. 転送ルールを作成します。

「ルールの名前を入力してください」に適当なルール名を入力します(例:メール転送)。
「条件を追加」から「すべてのメッセージに適用」を選択します。
「アクションを追加」から「指定のアドレスにリダイレクト」を選択し、転送先メールアドレスを入力します。
「保存」をクリックすれば設定完了です。

テストメールを送信し、うまく転送されているかを確認して下さい。

2. オンライン面接指導を予約する

 大阪大学医学部附属病院の長時間労働医師へのオンライン面接指導は完全予約性です。予約サイトで翌日〜翌月末までの面接指導を予約して下さい。当日予約はできません。

2.1. 予約サイトにアクセスします。

下記URLの予約サイトに大阪大学パーソナルID(u…….)を利用してログインしてください。
https://reserve.hacc.osaka-u.ac.jp/wellness/api/custominfo/chozanuserinfo/login/ishichojikan

2.2. 予約ボタンをクリックします。

2.3. 面接希望を希望する日時をクリックします。

2.4. 院内iPhone番号と所属医局を入力して下さい。

 院内iPhone番号を入力し、所属医局を選択し、予約決定をクリックして下さい。連絡先用メールアドレスには、上記1.で確認したメールアドレスが自動的に入力されます。

2.5. 予約日時を確認して下さい。

 予約が完了すると、予約サイトに面接指導日時が表示され、 下記のメールが届きます。予約日時の変更およびキャンセルしたい場合、「予約日時変更」ボタンおよび「予約キャンセル」ボタンをクリックして下さい。

件名: 長時間労働医師への面接指導 予約登録
From: ishichojikan@hacc.osaka-u.ac.jp

阪大 花子 様

予約内容は下記の通りです。当日時間になりましたら、下記Teams URLにアクセスしてください。
予約日7日前より、疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリストの回答が可能になります。面談指導日までに回答をお願いします。
面接指導当日の予約の変更・キャンセルはできません。当日キャンセルする場合、保健管理部門吹田分室(内線171-8970)にご連絡をお願いします。

疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリストの回答
https://reserve.hacc.osaka-u.ac.jp/wellness/api/custominfo/chozanuserinfo/login/ishichojikan

2024/04/26 16:50 Teams URL
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/…(オンライン面接指導用のteams URL)

3. 事前問診票に回答する

 面接指導予約日の7日前より予約サイトで「疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリスト」を回答することができます。未回答の場合、面接指導を実施できませんので、必ず事前に回答して下さい。

3.1. 疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリストの「回答」ボタンをクリックします

3.2. 問診票に回答します

 最近1か月間の自覚症状(14問)、最近1か月間の勤務の状況(13問)、最近2週間の状況(6問)に回答し、最下段の「次へ(Next)」ボタンをクリックして下さい。

 回答内容を確認し、最下段の「Send Answer(回答送信)」ボタンをクリックして下さい。

 疲労蓄積度チェック結果と睡眠負債状況チェック結果を確認し、「閉じる」ボタンをクリックして下さい。

疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリストに回答すると「回答済」と表示されます。回答内容を変更したい場合、「編集」ボタンをクリックして下さい。

3.3. 未回答の場合、毎朝8時に下記のリマインドメールが届きます

阪大 花子様

長時間労働医師の面接指導の予約日まで1週間を切りました。面接指導当日までに、下記URLより疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリストの回答をお願いします。未回答の場合、面接指導を実施できませんので、必ず事前に回答をお願いします。
https://reserve.hacc.osaka-u.ac.jp/wellness/api/custominfo/chozanuserinfo/login/ishichojikan

面接指導当日の予約の変更・キャンセルはできません。当日キャンセルする場合、保健管理部門吹田分室(内線171-8970)にご連絡をお願いします。

4. オンライン面接指導をうける

オンライン面接指導の予約日時になったら、周囲に人がいない場所で、下記のいずれかの方法でTeamsを起動して下さい。

(1) 予約サイトに表示されている「Teamsを開く」ボタンをクリックする

(2)予約時に受け取ったメールに記載されているTeams URLにブラウザでアクセスする

件名: 長時間労働医師への面接指導 予約登録
From: ishichojikan@hacc.osaka-u.ac.jp

阪大 花子 様

予約内容は下記の通りです。当日時間になりましたら、下記Teams URLにアクセスしてください。
予約日7日前より、疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリストの回答が可能になります。面談指導日までに回答をお願いします。
面接指導当日の予約の変更・キャンセルはできません。当日キャンセルする場合、保健管理部門吹田分室(内線171-8970)にご連絡をお願いします。

疲労蓄積度と睡眠負債の自己診断チェックリストの回答
https://reserve.hacc.osaka-u.ac.jp/wellness/api/custominfo/chozanuserinfo/login/ishichojikan

2024/01/29 13:00 Teams URL
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/…(オンライン面接指導用のteams URL)

予約日時になってもアクセスされていない場合、院内iPhone番号あるいは医局に連絡させて頂きます。

面接指導当日に予約の変更・キャンセルはできません。面接指導当日にキャンセルする場合、電話で下記にご連絡下さい。
キャンパスライフ健康支援・相談センター保健管理部門吹田分室 内線171-8970

面談指導が完了すれば、予約サイトで次回の面談指導を予約することが可能です。